Squadre di sostegno ministeriale: approfondimento

Membri dell'MST

Un MST è una rete vitale di sostegno che può essere composta da persone della congregazione, dalla famiglia, dagli amici e dalla comunità dell'operatore missionario. Di solito è un gruppo da sei a otto persone con un forte interesse per la missione e un amore per il lavoratore che serve. Se il lavoratore ha rapporti stretti in più di una congregazione, il MST mette in contatto persone di ciascuna congregazione per sostenerlo.

I membri del MST condividono le responsabilità in modo che nessuno sia oberato di lavoro. Di seguito sono riportati i ruoli di esempio consigliati da VMM; adatta e adatta per adattarsi alla tua situazione.

Guida del gruppo: un ruolo unico nell'aiutare il MST a lavorare insieme per supportare il lavoratore. In un primo momento, il MST guarda al lavoratore per la direzione, ma appena possibile, il team leader aiuta il team ad assumersi la responsabilità di soddisfare le varie esigenze del lavoratore e fornisce la supervisione amministrativa
Comunicatore della Chiesa: assicura che avvenga una comunicazione bidirezionale tra il lavoratore e la congregazione di origine
Operatore pastorale: dà sostegno spirituale; collega il MST ai capi della chiesa
Facilitatore di preghiera: fa circolare le richieste di preghiera del missionario e guida la rete di preghiera
Coordinatore finanziario: monitora le finanze in collaborazione con l'economo della congregazione e l'allenatore di VMMissions

Per i lavoratori in servizio a lungo termine, potrebbero essere necessari i seguenti ruoli:

Responsabile della newsletter: riceve e distribuisce comunicazioni dal lavoratore ai sostenitori
Avvocato dei bambini: se i figli missionari sono abbastanza grandi da avere coetanei interessati, includili nel sostenere la famiglia

I membri del MST:

Incoraggiare/consigliare l'operaio nella ricerca della guida del Signore.
Aiuta a comunicare con i sostenitori.
Prega sia per il lavoratore che per la squadra in missione.
Assumersi la responsabilità primaria di raccogliere fondi e mantenere gli equilibri mentre il lavoratore presta servizio.

Avvio della squadra

Quando un potenziale candidato alla missione inizia a cercare la guida del Signore sulla chiamata al servizio, dovrebbe contattare:

qualcuno della direzione della congregazione
molti amici spiritualmente intimi e familiari

Queste persone dovrebbero essere disposte a pregare per il discernimento e formare il nucleo del gruppo di supporto del Ministero. Mentre Dio guida il candidato a considerare seriamente il servizio e ad iniziare il processo di candidatura con VMMissions, lui/lei dovrebbe:

Aggiungi altri al MST, iniziando a sviluppare il tipo di supporto che aiuterà a mantenere forti legami con la famiglia, i membri della chiesa e gli amici.
Pregate con il MST per il possibile incarico, i preparativi necessari e condividendo la visione per il ministero.
Organizzare un incontro tra MST e un coach di VMMissions per parlare del ruolo di MST, del ministero dei lavoratori e di come VMMissions può aiutare a sostenere gli sforzi di MST.
Incontra il coordinatore finanziario di MST e i leader della congregazione per creare un conto per le finanze, decidere come sarà gestito e discutere come la chiesa vorrebbe essere coinvolta nel sostegno finanziario. Quindi, il candidato missionario dovrebbe collaborare con VMMissions per stabilire un budget iniziale.
Incontra l'MST per pianificare modi per entrare in contatto con le persone tramite mailing, eventi speciali, presentazioni, ecc., per aumentare l'interesse per il lavoratore e la sua missione specifica. Insieme dovrebbero:

Sviluppare una mailing list di possibili sostenitori.
Progetta materiali stampati e altri oggetti per condividere la visione con i potenziali sostenitori.
Pianifica programmi speciali o eventi culturali per condividere la visione.
Parla con i dirigenti della chiesa delle opportunità per entrare in contatto con le persone.

NOTA: questi passaggi possono aver luogo prima che VMMissions approvi un lavoratore per il servizio, ma la raccolta fondi effettiva non dovrebbe iniziare finché VMM non avrà nominato il lavoratore.

Ciclo di vita di un MST

Quando il candidato viene approvato per il servizio, si forma il MST poiché le persone accettano l'invito del lavoratore a ricoprire ruoli particolari.

Quando il lavoratore si prepara al servizio, il MST:

Fa piani per condividere la visione
Organizzare eventi per far conoscere alla comunità ecclesiale la cultura in cui il lavoratore servirà.
Ricerca e prega per i bisogni nel luogo di sensibilizzazione.
Invita un ex lavoratore del luogo di sensibilizzazione a condividere esperienze con le congregazioni di origine.
Sviluppare elementi informativi da condividere.

Trova le cose che devono essere a posto prima della partenza del servizio

Identificare i modi in cui il missionario sul campo può condividere informazioni, foto e altri elementi con il team, affinché possano condividerli con gli altri
Decidi come verrà assemblata e distribuita la newsletter.
Aiuto con l'imballaggio e altri dettagli
Organizza una festa di commiato per il lavoratore

Si occupa della raccolta delle finanze prima dell'inizio dell'incarico

Scrivi una lettera di presentazione del lavoratore, spiegando chi è e come sta raccogliendo sostegno per l'incarico del lavoratore. Questa lettera può includere l'importo del budget, una carta di pegno e informazioni su come vengono gestite le donazioni. Dovrebbe indicare una data entro la quale le persone devono rispondere, in modo che l'MST possa determinare se hanno bisogno di inviare altri messaggi o contatti. Il lavoratore può scrivere una lettera di accompagnamento, spiegando la chiamata al servizio e la visione per il ministero. Il MST può inviare queste lettere a un elenco di persone interessate sviluppate dal lavoratore e dal MST.
Mantieni i contatti tra il coordinatore finanziario di MST e il tesoriere della chiesa per essere sicuro che gli impegni arrivino come previsto e per inviare la quantità adeguata di fondi a VMMissions.
Discuti degli eventi speciali di ringraziamento o dei modi per mostrare apprezzamento a coloro che sostengono il missionario con le preghiere e/o le finanze.

Quando il lavoratore è in servizio, il MST dovrebbe:

Comunicare regolarmente con il missionario per fornire incoraggiamento e collegamento con gli eventi a casa.
Condividi le esperienze del missionario con la congregazione e altri sostenitori.
Diffondere le richieste di preghiera attraverso la rete di preghiera.
Continuate nella preghiera per il ministero, il missionario e la loro famiglia.
Aiutaci a organizzare eventi speciali o progetti di servizio che coinvolgono la congregazione e la comunità.
Ringrazia i sostenitori finanziari e tienili informati sul ministero.
Identifica eventuali carenze al di sotto del budget previsto e contatta nuovi sostenitori per soddisfare la necessità.

Sviluppare una rete di preghiera

La preghiera regolare e impegnata è fondamentale per la chiamata e il ministero del lavoratore.

Suggeriamo all'operaio e al MST di riunire una rete di almeno 12 persone che si sentano chiamate da Dio ad intercedere per l'operaio e il ministero. Poiché la rete non ha bisogno di incontrarsi, i suoi membri non devono essere determinati dalla vicinanza geografica.

Sviluppate la rete di preghiera il prima possibile, anche se il missionario inizia a esplorare le possibilità di servizio.

Il facilitatore della preghiera MST funge da collegamento vitale tra il lavoratore e la sua rete di sostenitori della preghiera. Insieme, il lavoratore e il facilitatore della preghiera dovrebbero sviluppare un sistema per una circolazione agevole e tempestiva degli elementi di preghiera dal missionario alla rete. Ricorda anche di includere la rete di preghiera nella distribuzione di invii regolari, come i notiziari. Il contatto frequente con la rete dei sostenitori della preghiera li posizionerà per intercedere in modo più efficace.

Oltre a pregare per oggetti specifici, i facilitatori della preghiera organizzano le persone nella rete affinché si impegnino a pregare per il lavoratore in un determinato giorno feriale. In questo modo, la rete di preghiera fornisce supporto assicurando che almeno un membro preghi per il lavoratore ogni giorno. Mentre sviluppi piani per la copertura strategica della preghiera, cerca l'ispirazione creativa del nostro Dio infinitamente creativo!

Ritorno dal servizio

Il ritorno alla cultura di casa è una transizione difficile; il MST può aiutare con i dettagli del reinsediamento. Tipicamente, gli MST:

Prenditi del tempo per ascoltare mentre condivide storie, esperienze e cambiamenti personali
Aiuta il missionario a comprendere il suo nuovo ambiente condividendo i cambiamenti/le lotte nelle proprie vite e nella vita della comunità/congregazione
Aiuta con le esigenze fisiche, come trasferirsi, trovare mezzi di trasporto, fare acquisti, collegare i servizi pubblici e conoscere nuove attività
Trova opportunità di lavoro per i lavoratori della missione
Ricollegare l'operatore missionario con la congregazione di origine; ad esempio organizzando opportunità di condivisione in piccoli o grandi gruppi

Come funzionano le finanze

VMMissions sviluppa un budget adeguato all'area di servizio e il più vicino possibile ai costi effettivi.
VMMissions finalizza il budget e determina quanto sostegno finanziario, per ogni anno di servizio, il MST deve raccogliere.
Se i costi effettivi dell'incarico superano l'importo richiesto nel budget, VMMissions comunicherà con il MST e verranno sviluppate ulteriori iniziative di raccolta fondi.
Se i costi effettivi sono inferiori all'importo richiesto da VMMissions, i fondi extra verranno reindirizzati in consultazione con gli operatori della missione.
Se la chiesa riceve più fondi di quelli di cui l'operatore missionario ha bisogno in base al budget, la chiesa può prendere in considerazione la realizzazione di progetti speciali per sostenere il ministero in consultazione con VMMissions. Esempi sono: gruppi di lavoro, visite pastorali, progetti, ecc.
Se i fondi promessi non arrivano come previsto e l'MST ha difficoltà a reperirli, VMMissions collabora con la congregazione e l'MST per trovare una soluzione alla situazione.

Prima della partenza del lavoratore, VMMissions:

Definire il luogo e il ministero con il lavoratore, che può guidare la preghiera e la comunicazione con i sostenitori interessati.
Organizzare eventi di formazione per preparare il lavoratore al servizio, di solito durante l'estate precedente la partenza.
Rendere disponibili le persone del personale a lavorare con il MST e la congregazione.
Aiutare a coordinare la logistica delle partenze: vaccinazioni, organizzazione del viaggio, visti, ecc.
Produci biglietti di preghiera per aiutare a comunicare con i sostenitori.
Il dipartimento finanziario di VMMission dispone di risorse aggiuntive per quanto riguarda la gestione dei contributi.

Durante il periodo di servizio, VMMissions:

Fornire ritiri regionali per aiutare a sostenere l'operatore della missione e metterlo in contatto con il personale e la visione più ampia per quella regione.
Attraverso valutazioni periodiche, aiuta il lavoratore a identificare le aree di stress e di crescita.
Supportare il lavoratore attraverso regolari visite amministrative e pastorali.
Formare il MST per aiutare il lavoratore durante il processo di rientro.

Quando il/i lavoratore/i ritorna/no dal servizio, VMMissions:

condurre un colloquio di completamento per valutare il tempo di servizio del missionario e invitare un feedback sulle esperienze sul campo
organizzare una consulenza quando necessario
organizzare un ritiro di rientro per gli operatori missionari di ritorno, in collaborazione con altre agenzie mennonite
servire come una risorsa per il MST per qualsiasi dubbio che esprimono

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