Ekipet Mbështetëse të Ministrisë: një vështrim i thellë

Anëtarët e MST-së

Një MST është një rrjet jetik mbështetjeje që mund të përbëhet nga njerëz nga kongregacioni, familja, miqtë dhe komuniteti i punonjësve të misionit. Zakonisht është një grup prej gjashtë deri në tetë persona me një interes të fortë për misionet dhe një dashuri për punëtorin që shërben. Nëse punonjësi ka marrëdhënie të ngushta në më shumë se një kongregacion, MST lidh njerëz nga çdo kongregacion për ta mbështetur atë.

Anëtarët e MST ndajnë përgjegjësitë në mënyrë që askush të mos jetë i mbingarkuar. Më poshtë janë shembuj të roleve që rekomandon VMM; përshtatuni dhe përshtateni për t'iu përshtatur situatës suaj.

Lideri i ekipit: një rol unik për të ndihmuar MST-në të punojë së bashku për të mbështetur punonjësin. Në fillim, MST kërkon drejtim nga punonjësi, por sa më shpejt që të jetë e mundur, udhëheqësi i ekipit ndihmon ekipin të marrë përgjegjësinë për plotësimin e nevojave të ndryshme të punonjësit dhe jep mbikëqyrje administrative
Komunikuesi i kishës: siguron që komunikimi i dyanshëm po ndodh ndërmjet punëtorit dhe kongregacionit të shtëpisë
Ofruesi i kujdesit baritor: jep mbështetje shpirtërore; lidh MST-në me udhëheqësit e kishës
Lehtësuesi i lutjes: qarkullon kërkesat e misionarit për lutje dhe drejton rrjetin e lutjeve
Koordinatori i financave: monitoron financat në bashkëpunim me arkëtarin e kongregacionit dhe trajnerin e VMMmissions

Për punëtorët që shërbejnë për një kohë të gjatë, mund të nevojiten rolet e mëposhtme:

Menaxher i buletinit: merr dhe shpërndan komunikimin nga punëtori te mbështetësit
Avokati i fëmijëve: nëse fëmijët misionarë janë mjaft të rritur për të pasur bashkëmoshatarë të interesuar, përfshijini ata në mbështetjen e familjes

Anëtarët e MST do të:

Inkurajoni/këshilloni punëtorin në kërkimin e drejtimit të Zotit.
Ndihmoni në komunikimin me mbështetësit.
Lutuni si për punëtorin ashtu edhe për ekipin në mision.
Merrni përgjegjësinë kryesore për mbledhjen e fondeve dhe ruajtjen e ekuilibrave gjatë kohës që punëtori shërben.

Fillimi i ekipit

Ndërsa një kandidat i mundshëm misioni fillon të kërkojë drejtimin e Zotit rreth thirrjes për shërbim, ai/ajo duhet të kontaktojë:

dikush nga udhëheqja e kongregacionit
disa miq të ngushtë shpirtërisht dhe anëtarë të familjes

Këta njerëz duhet të jenë të gatshëm të luten për aftësi dalluese dhe të formojnë bërthamën e Ekipit Mbështetës të Ministrisë. Ndërsa Zoti e drejton kandidatin që të marrë parasysh seriozisht shërbimin dhe të fillojë procesin e aplikimit me VMMmisions, ai/ajo duhet:

Shtoni të tjerë në MST, duke filluar të zhvilloni llojin e mbështetjes që do të ndihmojë në ruajtjen e lidhjeve të forta me familjen, anëtarët e kishës dhe miqtë.
Lutuni me MST-në për caktimin e mundshëm, përgatitjet e nevojshme dhe ndarjen e vizionit për shërbimin.
Organizoni që MST të takohet me një trajner të VMMmissions për të folur rreth rolit të MST-së, ministrisë së punonjësit dhe se si VMMmissions mund të ndihmojë në mbështetjen e përpjekjeve të MST-së.
Takohuni me koordinatorin e financave të MST-së dhe udhëheqësit në kongregacion për të krijuar një llogari për financat, për të vendosur se si do të menaxhohet dhe për të diskutuar se si kisha do të donte të përfshihej në mbështetjen financiare. Më pas, kandidati misionar duhet të punojë me VMMmissions për të vendosur një buxhet fillestar.
Takohuni me MST-në për të planifikuar mënyra për t'u lidhur me njerëzit përmes postimeve, ngjarjeve speciale, prezantimeve, etj., për të rritur interesin për punonjësin dhe misionin e tij/saj specifik. Së bashku ata duhet:

Zhvilloni një listë postimesh të mbështetësve të mundshëm.
Dizenjoni materiale të printuara dhe artikuj të tjerë për të ndarë vizionin me mbështetësit e mundshëm.
Planifikoni programe të veçanta ose ngjarje kulturore për të ndarë vizionin.
Flisni me udhëheqjen e kishës për mundësitë për t'u lidhur me njerëzit.

SHËNIM: Këto hapa mund të ndodhin përpara se VMMmisions të miratojë një punonjës për shërbim, por mbledhja aktuale e fondeve nuk duhet të fillojë derisa VMM të ketë emëruar punonjësin.

Cikli jetësor i një MST

Kur kandidati miratohet për shërbim, MST-ja formohet pasi njerëzit pranojnë ftesën e punonjësit për të shërbyer në role të veçanta.

Kur punëtori përgatitet për shërbim, MST:

Bën plane për ndarjen e vizionit
Organizoni ngjarje për të njohur komunitetin e kishës me kulturën ku punëtori do të shërbejë.
Hulumtoni dhe lutuni për nevojat në vendin e kontaktit.
Ftojeni një ish-punonjës nga vendi i kontaktit për të ndarë përvoja me kongregacionin(at) e shtëpisë.
Zhvilloni artikuj informues për t'i ndarë.

Gjen se cilat gjëra duhet të jenë në vend përpara nisjes së shërbimit

Identifikoni mënyrat që misionari në terren të ndajë informacione, foto dhe sende të tjera me ekipin, që ata t'i ndajnë me të tjerët
Vendosni se si do të mblidhet dhe shpërndahet buletini.
Ndihmoni me paketimin dhe detaje të tjera
Organizoni një festë "të largimit" për punëtorin

Merr përgjegjësinë për mbledhjen e financave përpara se të fillojë detyra

Shkruani një letër duke prezantuar punëtorin, duke shpjeguar se kush janë ata dhe si po e rrisin mbështetjen për detyrën e punëtorit. Kjo letër mund të përfshijë shumën e buxhetit, një kartë pengu dhe informacione se si trajtohen donacionet. Ai duhet të japë një datë që njerëzit të përgjigjen, kështu që MST mund të përcaktojë nëse duhet të bëjnë postime ose kontakte të tjera. Punëtori mund të shkruajë një letër shoqëruese, duke shpjeguar thirrjen për shërbim dhe vizionin për ministrinë. MST-ja mund t'i dërgojë këto letra një listë të personave të interesuar që punonjësi dhe MST zhvillojnë.
Mbani kontakte ndërmjet koordinatorit të financave të MST-së dhe arkëtarit të kishës për t'u siguruar që zotimet po vijnë siç pritej dhe për të dërguar sasinë e duhur të fondeve te VMMissions.
Diskutoni ngjarje të veçanta "faleminderit" ose mënyra për të treguar vlerësim për ata që e mbështesin misionarin me lutje dhe/ose financa.

Kur punëtori është duke shërbyer, MST duhet:

Komunikoni rregullisht me misionarin për të dhënë inkurajim dhe lidhje me ngjarjet në shtëpi.
Ndani përvojat e misionarit me kongregacionin dhe përkrahësit e tjerë.
Qarkulloni kërkesat për lutje përmes rrjetit të lutjes.
Vazhdoni në lutje për shërbimin, misionarin dhe familjen e tyre.
Ndihmoni për të organizuar ndonjë ngjarje të veçantë ose projekt shërbimi që përfshin kongregacionin dhe komunitetin.
Falenderoni mbështetësit financiarë dhe mbajini të informuar për ministrinë.
Identifikoni çdo mungesë nën buxhetin e pritur dhe kontaktoni mbështetës të rinj për të përmbushur nevojën.

Zhvillimi i një rrjeti lutjesh

Lutja e rregullt dhe e përkushtuar është themelore për thirrjen dhe shërbesën e punëtorit.

Ne i sugjerojmë punëtorit dhe MST-së të mbledhin një rrjet prej të paktën 12 personash që ndihen të thirrur nga Zoti për të ndërmjetësuar për punëtorin dhe shërbesën. Për shkak se rrjeti nuk ka nevojë të takohet së bashku, anëtarët e tij nuk duhet të përcaktohen nga afërsia gjeografike.

Zhvilloni rrjetin e lutjes sa më shpejt që të jetë e mundur, edhe kur misionari fillon të eksplorojë mundësitë e shërbimit.

Lehtësuesi i lutjes MST shërben si një lidhje jetike midis punonjësit dhe rrjetit të tij/saj të mbështetësve të lutjes. Së bashku, punëtori dhe lehtësuesi i lutjeve duhet të zhvillojnë një sistem për qarkullim të qetë dhe të shpejtë të artikujve të lutjes nga misionari në rrjet. Gjithashtu mos harroni të përfshini rrjetin e lutjeve në shpërndarjen e postimeve të rregullta, të tilla si buletinet. Kontakti i shpeshtë me rrjetin e mbështetësve të lutjes do t'i pozicionojë ata që të ndërmjetësojnë në mënyrë më efektive.

Përveç lutjes për sende specifike, lehtësuesit e lutjes organizojnë njerëzit në rrjet që të angazhohen për t'u lutur për punëtorin në një ditë të caktuar jave. Në këtë mënyrë, rrjeti i lutjes ofron mbështetje duke siguruar që të paktën një anëtar të lutet për punëtorin çdo ditë. Ndërsa zhvilloni plane për mbulimin strategjik të lutjes, kërkoni frymëzimin krijues të Zotit tonë pafundësisht krijues!

Kthimi nga shërbimi

Kthimi në kulturën e shtëpisë është një tranzicion i vështirë; MST mund të ndihmojë me detajet e zhvendosjes. Në mënyrë tipike, MST-të:

Merrni kohë për të dëgjuar ndërsa ai ose ajo ndan histori, përvoja dhe ndryshime personale
Ndihmojeni misionarin të kuptojë mjedisin e tij ose të saj të ri duke ndarë ndryshimet/luftërat në jetën e tyre dhe jetën e komunitetit/kongregacionit
Ndihmoni me nevojat fizike, të tilla si zhvendosja, gjetja e transportit, blerjet, lidhja e shërbimeve dhe njohja për bizneset e reja
Gjeni mundësi pune për punonjësit e misionit
Rilidhni punonjësin e misionit me kongregacionin e shtëpisë; për shembull duke organizuar mundësi për të ndarë në grupe të vogla ose të mëdha

Si funksionojnë financat

VMMissions zhvillon një buxhet që është i përshtatshëm për fushën e shërbimit dhe sa më afër kostove aktuale.
VMMmissions finalizon buxhetin dhe përcakton se sa mbështetje financiare, për çdo vit shërbimi, MST duhet të mbledhë.
Nëse kostot aktuale të detyrës tejkalojnë shumën e kërkuar në buxhet, misionet e VMM do të komunikojnë me MST-në dhe do të zhvillohen përpjekje shtesë për mbledhjen e fondeve.
Nëse kostot aktuale janë më të vogla se shuma e kërkuar nga VMMmisions, fondet shtesë do të ridrejtohen në konsultim me punonjësit e misionit.
Nëse kisha merr më shumë fonde sesa i nevojiten punonjësit të misionit sipas buxhetit, kisha mund të konsiderojë të bëjë projekte të veçanta për të mbështetur ministrinë në konsultim me VMMmisions. Shembuj janë: ekipet e punës, vizitat baritore, projektet, etj.
Nëse fondet e premtuara nuk vijnë siç pritej dhe MST ka vështirësi në mbledhjen e fondeve, VMMmissions punon me kongregacionin dhe MST për të gjetur një rrugëdalje nga situata.

Përpara largimit të punëtorit, misionet VMM do të:

Përcaktoni vendndodhjen dhe shërbesën me punëtorin, i cili mund të udhëheqë lutjen dhe komunikimin me mbështetësit e interesuar.
Organizoni ngjarje trajnimi për të përgatitur punonjësin për shërbim, zakonisht gjatë verës para nisjes.
Vendosni personelin në dispozicion për të punuar me MST-në dhe kongregacionin.
Ndihmoni për të koordinuar logjistikën e nisjes: imunizimet, aranzhimet e udhëtimit, vizat, etj.
Krijoni karta lutjesh për të ndihmuar në komunikimin me mbështetësit.
Departamenti i financave i VMMissions ka burime shtesë në lidhje me trajtimin e kontributeve.

Gjatë periudhës së shërbimit, VMMmisions do të:

Siguroni tërheqje rajonale për të ndihmuar në mbështetjen e punonjësit të misionit dhe për ta lidhur atë me personelin dhe vizionin më të gjerë për atë rajon.
Nëpërmjet vlerësimeve të rregullta, ndihmoni punonjësin të identifikojë fushat e stresit dhe rritjes.
Mbështetni punëtorin përmes vizitave të rregullta administrative dhe baritore.
Trajnoni MST-në për të ndihmuar punëtorin gjatë procesit të rihyrjes.

Kur punonjësi(ët) kthehen nga shërbimi, VMMmisions do të:

kryeni një intervistë përfundimtare për të vlerësuar kohën e shërbimit të misionarit dhe për të ftuar komente rreth përvojave në terren
organizoni këshillim kur është e nevojshme
organizoni një tërheqje rihyrjeje për punëtorët e misionit të rikthyer, në bashkëpunim me agjenci të tjera Mennonite
shërbejnë si burim për MST-në për çdo shqetësim që ata shprehin

Na kontaktoni për më shumë informacion rreth MST-ve.